Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln:
Medien:
Wenn Sie ein registrierter Benutzer sind und Fotos auf diese Website laden, sollten Sie vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren. Wir bitten um einen Vermerk, woher die Bilder stammen und ggfs. wer das Bild eingestellt hat.
Kontaktformular
Wir verzichten auf ein Kontaktformular (aus datenschutzrechtlichen Gründen), freuen uns jedoch sehr, wenn Sie uns direkt kontaktieren. Unsere Vorsitzende sowie jedes Mitglied, welches hier namentlich genannt ist, steht zur Verfügung.
Wenn Sie sich anmelden möchten, laden Sie bitte das Anmeldeformular und senden uns dies ausgefüllt zu. Nach Aufnahme werden wir Ihnen einen internen Zugang einrichten.
Nach Ihrem Ausscheiden aus unserem Verein, werden die Daten innerhalb von 4 Wochen gelöscht (interner Zugang).
Eingebettete Inhalte von anderen Websites
Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.
Diese Websites (bzw. wie als Verein) können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.
Analysedienste:
Mit wem wir Ihre Daten teilen:
Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die Sie in Ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit Ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.
Welche Rechte haben Sie an Ihren Daten?
Wenn Sie ein Konto auf dieser Website besitzen oder Kommentare geschrieben haben, können Sie einen Export Ihrer personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die Sie mit uns mitgeteilt haben. Darüber hinaus können Sie die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.
Wer wir sind:
Die Adresse unserer Website ist: https://gzv-brachelen.de (siehe unten)
Merkblatt Datenschutz:
(Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO)
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters:
1. Vorsitzender des GZV Geflügelfreunde Brachelen und Umgebung
Guido Beirowski, Hauptstr. 72 in 41836 Brachelen
Schatzmeisterin & Erstellung der Internetseite des GZV Geflügelfreunde Brachelen und Umgebung
Angelika Willems-Lüttgen, Stammelner Str. 49, 52382 Niederzier
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestraße 2 – 4 in 40213 Düsseldorf
- Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:
• Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
• Berichterstattung (ggf. auch mit Foto- und Videoaufnahmen) über das Vereinsleben sowie züchterische Erfolge, ggfs. in Form von Ergebnislisten
• Nachweis und Veröffentlichung der ND Impfung des hühnerartigen Geflügels in Listenform
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
a. Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag, außer E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnisses nachkommen zu können
• Die Verarbeitung folgender Daten ist erforderlich, um sie den Übergeordneten Verbänden melden zu können:
Name, Vorname, Adresse, telefonische Erreichbarkeit, E-Mail-Adresse (nur wenn freiwillige Angabe erfolgte) und Geburtsdatum.
b. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO): Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, holen wir grundsätzlich die Einwilligung ein.
c. Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO):
Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
• Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des GZV Geflügelfreunde Brachelen und Umgebung und Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (nicht bei Minderjährigen), • Veröffentlichung von Zuchterfolgen insbesondere Ergebnislisten Name, Vorname, Verein, gezüchtete Rasse, E-Mail-Adresse).
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht
• in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über Aktivitäten des Vereins und Jubiläen bzw.
• in der zeitgeschichtlichen Dokumentation von züchterischen Ereignissen und Erfolgen und der Zusammensetzung des Vereins.
• (E-Mail-Adresse:) in der Erleichterung der Kommunikation Vereinsintern.
- Die Empfänger oder Kategorien von Empfänger der personenbezogenen Daten:
• Meldung bei Übergeordneten Fachverbänden (Landesverband Rheinischer Rassegeflügelzüchter, Bund Deutscher Rassegeflügelzüchter).
• Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses: Vorsitzende, Schatzmeister, Mitgliederverwaltung, Beisitzer Öffentlichkeitsarbeit, Beisitzer Internet; Telefonnummer/ E-Mail- Adresse ggf. an andere Vereinsmitglieder.
- Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer:
• Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
• Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer und die E-Mail- Adresse unverzüglich (spätestens 3 Monate) nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht.
• Name, Vorname und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken).
• Zuchterfolge werden im Internet grundsätzlich 2 Jahre veröffentlicht; dies gilt auch für den Fall der Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Danach erfolgt eine Verarbeitung nur noch zu Archivzwecken (Vereinsintern; Vereinschronik)
- Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO;
• das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DSGVO;
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO;
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO;
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO;
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtsmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, hierdurch berührt wird.
- Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:
GZV Geflügelfreunde Brachelen und Umgebung verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des Erwerbs) der Mitgliedschaft direkt erheben.