- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestraße 2 – 4 in 40213 Düsseldorf
- Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:
• Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
• Berichterstattung (ggf. auch mit Foto- und Videoaufnahmen) über das Vereinsleben sowie züchterische Erfolge, ggfs. in Form von Ergebnislisten
• Nachweis und Veröffentlichung der ND Impfung des hühnerartigen Geflügels in Listenform
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
a. Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag, außer E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnisses nachkommen zu können
• Die Verarbeitung folgender Daten ist erforderlich, um sie den Übergeordneten Verbänden melden zu können:
Name, Vorname, Adresse, telefonische Erreichbarkeit, E-Mail-Adresse (nur wenn freiwillige Angabe erfolgte) und Geburtsdatum.
b. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO): Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, holen wir grundsätzlich die Einwilligung ein.
c. Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO):
Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
• Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des GZV Geflügelfreunde Brachelen und Umgebung und Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (nicht bei Minderjährigen), • Veröffentlichung von Zuchterfolgen insbesondere Ergebnislisten
Name, Vorname, Verein, gezüchtete Rasse, E-Mail-Adresse).
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht
• in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über Aktivitäten des Vereins und Jubiläen bzw.
• in der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Züchterischen Ereignissen und Erfolgen und der Zusammensetzung des Vereins.
• (E-Mail-Adresse:) in der Erleichterung der Kommunikation Vereinsintern.
- Die Empfänger oder Kategorien von Empfänger der personenbezogenen Daten:
• Meldung bei Übergeordneten Fachverbänden (Landesverband Rheinischer Rassegeflügelzüchter, Bund Deutscher Rassegeflügelzüchter).
• Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses: Vorsitzende, Schatzmeister, Mitgliederverwaltung, Beisitzer Öffentlichkeitsarbeit, Beisitzer Internet; Telefonnummer/ E-Mail- Adresse ggf. an andere Vereinsmitglieder.
- Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer:
• Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
• Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer und die E-Mail- Adresse unverzüglich (spätestens 3 Monate) nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht.
• Name, Vorname und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken).
• Zuchterfolge werden im Internet grundsätzlich 2 Jahre veröffentlicht; dies gilt auch für den Fall der Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Danach erfolgt eine Verarbeitung nur noch zu Archivzwecken (Vereinsintern; Vereinschronik)
- Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO;
• das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DSGVO;
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO;
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO;
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO;
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtsmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, hierdurch berührt wird.
- Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:
GZV Geflügelfreunde Brachelen und Umgebung verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des Erwerbs) der Mitgliedschaft direkt erheben.